BIP Urzędu Miasta i Gminy Ruciane-Nida

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 ze zm.), art. 18 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (t. j. Dz. U. z 2021 poz. 372 ze zm.) i § 6 pkt 1 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia  2004 r. w sprawie ogólnych zasad wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony  (Dz. U. Nr 16, poz. 152) oraz § 8 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. Nr 219, poz. 2218)  i Zarządzenia Nr 243/12 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 28 września 2012 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu stałych dyżurów w województwie warmińsko-mazurskim na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, Zarządzenia Nr 4/2013 Starosty Powiatu Piskiego z dnia 15 lutego 2013 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu stałego dyżuru w powiecie piskim na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, zarządza się co następuje:

§1.

Dla potrzeb uruchomienia procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa oraz w celu zapewnienia ciągłości i przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej oraz w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Gminy Ruciane-Nida w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, zwany dalej ,,Planem Operacyjnym”, organizuje się w Gminie Ruciane-Nida system ,,Stałych Dyżurów” Burmistrza Miasta i Gminy Ruciane-Nida, zwany dalej ,,systemem”.

§2.

1. ,,Stały Dyżur” Burmistrza Miasta i Gminy Ruciane-Nida stanowi element w procesie przekazywania jednostkom organizacyjnym Gminy Ruciane-Nida zadań określonych w Planie Operacyjnym, a także przekazywania zwrotnych potwierdzeń otrzymania decyzji i informacji o sposobie ich wykonania.
2. Jednostki organizacyjne, o których mowa w ust. 1 stanowią:

• Zakład Gospodarki Komunalnej w Rucianem-Nidzie Sp. z o.o.;
• Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rucianem-Nidzie;
• Zespół Ekonomicznej Obsługi Szkół i Przedszkoli;
• Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Rucianem-Nidzie;
• Dom Kultury w Rucianem-Nidzie.

§3.

1. Przygotowanie stałego dyżuru przez jednostki organizacyjne, o których mowa w  2 ust. 2 niniejszego zarządzenia, obejmuje:

• Określenie struktury organizacyjnej i podległości stałego dyżuru;
• Określenie zadań stałego dyżuru oraz miejsca jego pełnienia;
• Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za organizację systemu stałego dyżuru oraz osób wchodzących w skład stałego dyżuru;
• Opracowanie wykazu osób upoważnionych do uruchomienia stałego dyżuru po godzinach pracy wraz z ich danymi teleadresowymi;
• Ustalenie sposobu osiągania gotowości stałego dyżuru do podjęcia i realizacji zadań oraz zorganizowanie systemu powiadamiania;
• Wyznaczenie, przygotowanie i utrzymanie właściwego stanu technicznego pomieszczeń na potrzeby stałego dyżuru oraz wyposażenie ich w niezbędne środki łączności, informatyki, a także urządzenia biurowe;
• Zapewnienie w miarę posiadanych możliwości rezerwowych źródeł zasilania w energię elektryczną dla urządzeń łączności i informatyki oraz awaryjnego systemu oświetlenia pomieszczeń;
• Wyznaczenie dyżurnych środków transportowych dla potrzeb stałego dyżuru;
• Utrzymania niezbędnych sił i środków do rozwinięcia i odtwarzania systemów łączności oraz ochrony miejsc funkcjonowania stałego dyżuru;
• Opracowanie dokumentacji stałego dyżuru;
• Szkolenie teoretyczne i praktyczne składu osobowego stałego dyżuru;
• Sprawdzenie i kontrolowanie gotowości do uruchomienia i działania stałego dyżuru.

2. W jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 2 niniejszego zarządzenia, w przypadku braku możliwości przygotowania stałego dyżuru według zasad wymienionych w ust. 1 dopuszcza się możliwość tworzenia punktów całodobowej pracy jednostek organizacyjnych zwanych dalej ,,punktami”. Zasady działania i organizacji punktów określi kierownik jednostki organizacyjnej tworzący punkt w porozumieniu z Burmistrzem Miasta i Gminy Ruciane-Nida.

§4.

1. Stały Dyżur uruchamia się:

• W stanie stałej gotowości obronnej państwa – w celach szkoleniowych, kontrolnych lub sprawdzających;

1. na żądanie organu upoważnionego do zarządzenia kontroli w zakresie określonym w upoważnieniu;
2. na żądanie Burmistrza Miasta i Gminy Ruciane-Nida.

• W czasie podwyższania gotowości obronnej państwa – na polecenie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, w celu przekazywania decyzji, o których mowa w § 1 zarządzenia.

2. Jednostki organizacyjne, o których mowa w § 2 ust. 2, otrzymują w systemie polecenia i decyzje od Burmistrza Miasta i Gminy Ruciane-Nida i samodzielnie przekazują zwrotne informacje o stanie ich realizacji.
3. Żądanie Burmistrza Miasta i Gminy Ruciane-Nida w zakresie uruchomienia systemu przekazywane jest drogą telefoniczną, faxem, elektroniczną lub radiową.
4. Obieg informacji w systemie stałych dyżurów w gminie Ruciane-Nida po jego uruchomieniu przedstawia załącznik nr 1 do zarządzenia.

§5.

1. Do Stałego Dyżuru Burmistrza Miasta i Gminy Ruciane-Nida w Urzędzie Miasta i Gminy Ruciane-Nida wyznacza się pracowników ze stanu osobowego Urzędu Miasta i Gminy Ruciane-Nida:

• Anna Olszak-Waszkiewicz;
• Agnieszka Olszak;
• Malwina Tumińska;
• Justyna Sajdak;
• Anna Fiodorow;
• Wioleta Moroz;
• Marlena Paradowska.

2. Miejscem funkcjonowania ,,Stałego Dyżuru” jest pokój nr 15 – Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy Ruciane-Nida.
3. Dla potrzeb ,, Stałego Dyżuru „ przydziela się środek transportu - pojazd służbowy

Urzędu Miasta i Gminy Ruciane-Nida – samochód osobowy marki Hyundai i30 o numerze rejestracyjnym NPI 20444.

§6.

1. Stały Dyżur uruchomiony przez organ przygotowujący Główne Stanowisko Kierowania w stałej siedzibie i w zapasowym miejscu pracy, zwane dalej ,,GSK”, staje się zespołem zadaniowym GSK po uruchomieniu systemu kierowania obroną państwa, o którym mowa w odrębnych przepisach. Dla potrzeb szkoleniowych Stały Dyżur otrzymuje nazwę ,,Zespołu Stałego Dyżuru”.
2. W przypadku podjęcia decyzji o przejściu na Główne Stanowisko Kierowania
   w Zapasowym Miejscu Pracy, przewiduje się także przeniesienie Stałego Dyżuru.

§7.

1. Burmistrz Miasta i Gminy jest odpowiedzialny za koordynowanie procesu przygotowania, organizacji oraz uruchamiania systemu w gminie Ruciane-Nida.
2. Inspektor ds. obrony cywilnej przygotuje szczegółowe zasady organizacji i funkcjonowania Stałego Dyżuru Burmistrza Miasta i Gminy Ruciane-Nida w Urzędzie Miasta i Gminy Ruciane-Nida.

§8.

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 2:

• Zorganizują i dostosują stały dyżur do zasad określonych w niniejszym zarządzeniu;
• Zaktualizują dokumentację stałego dyżuru;
• Zorganizują współdziałanie w zakresie realizacji zadań w ramach systemu;
• Zaktualizują i wzajemnie przekażą sobie dane teleadresowe stałych dyżurów bezpośrednio lub pośrednio ze sobą współdziałających, z wykorzystaniem ,,Zawiadomienia o danych/zmianie danych teleadresowych stałego dyżuru” stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia;

2. Przekazywanie danych teleadresowych stałych dyżurów realizuje się poprzez przesłanie do Burmistrza miasta i Gminy Ruciane-Nida ,,zawiadomienia”:

• Niezwłocznie po każdej zmianie danych;
• Nie rzadziej niż raz w roku w terminie do 1 marca, w przypadku braku wystąpienia zmian w danych teleadresowych.

§9.

Wykonanie zarządzenia powierza się Inspektorowi ds. obrony cywilnej Urzędu Miasta  i Gminy Ruciane-Nida.

§10.

Traci moc Zarządzenie Nr 4/2020 Burmistrza Miasta i Gminy Ruciane-Nida z dnia  17 stycznia 2020 r. w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów Burmistrza Miasta i Gminy Ruciane-Nida na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa oraz realizacji zadań obronnych wynikających z wyższych stanów gotowości obronnej państwa.

§11.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.

    /-/ Piotr Feliński

                                                                                                                     Burmistrz Miasta i Gminy

                                                                                                                                   Ruciane - Nida